本报梁山讯(通讯员 杨鹏)近期,梁山县在对现存档案清查摸底的基础上,科学规划,建立台账,启动干部人事档案数字化工作,对管理的2000余本档案搭建“掌上库房”,实现“指尖管理”,为干部选拔任用全过程提供内容丰富、信息准确的参考数据。
立足“保障”这一关键,基础工作到位。结合全县干部人事档案实际,制定《梁山县干部人事档案数字化实施方案》,以“钉钉子”的精神,紧盯数字化建设的任务目标、工作内容和方法步骤全过程,基础工作压实责任,关键环节落实到位,为数字化建设提供有力的硬件支撑,保障工作有序推进。
立足“质量”这一核心,过程审核到位。结合干部人事档案“清淤”行动,对档案问题再“洗涤”。成立“5+2+1”工作专班,细化裁剪、分类、扫描、装订、审核5道工序,狠抓安全保密和信息精准2个环节,组建1支责任心强、业务能力精的专业队伍,确保数字化档案标准高、质量好。
立足“安全”这一红线,保密措施到位。健全干部人事档案安全保密制度,组织开展多形式的保密教育培训,签订保密协议,保密意识融入数字化工作日常。数字化场所实行手机不带入、档案不带出、监控无死角管理举措,全方面织密档案数字化建设“安全网”,保障档案安全。
立足“活用”这一目的,成果运用到位。搭建“掌上库房”,完善科学规范的查档用档制度,发挥数字化档案高效便捷的特点,实现“指尖管理”,不断提升档案管理水平和查档用档效率。充分发挥数字化档案对干部精准识别的辅助作用,为强化领导班子和干部队伍建设提供坚定信息支撑。