近年来,市公安局秉承“存史、资政、育人”和“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的档案核心价值观,以档案科学化管理创建和业务建设测评为抓手,以档案信息化建设为突破,大力加强公安档案基础业务建设,有力推动了全市公安档案工作提档升级。市公安局被省档案局授予全省档案工作科学化管理先进系统和示范系统称号。
市公安局成立了档案管理工作领导小组,将档案管理工作纳入党委议事日程,实施重点推动。市公安局主要领导、有关领导有针对性听取工作汇报,指挥中心主任每周进行调度指导。出台了全市公安机关档案信息化建设整体规划,在全省公安机关第二家完成“两网”(局域网、公安网)建设,第一批推进“两化”(存量数字化、增量电子化)”建设。将公安档案信息化建设资金纳入年度预算,在全省公安机关率先完成了“两网”建设任务,完成了市公安局机关458万页室藏档案的数字化扫描工作。每年均组织开展档案立卷归档检查、学习、评比和经验交流活动,常态化到县市区公安局及派出所有针对性地实地检查、督导。
把省市档案部门先后部署开展的档案科学化创建、业务建设测评作为推动档案工作提档升级的重要机遇紧紧抓在手上,积极组织市公安局机关和县市区公安机关投入创建和测评活动。全市共有市公安局和14个县市区公安局、直属分局、57个派出所获评省档案科学化管理示范单位。组织全市公安档案部门开展档案业务大练兵并举办专业比武竞赛活动,先后举办了全市公安档案管理系统应用技能比武竞赛活动和专业卷立卷比武竞赛活动,有效地提升了档案民警的业务能力和水平,经验成果获评市档案工作改革创新成果二等奖。
积极抓好文书、专业、科技、会计、声像、实物和死亡干部档案的立卷归档,最大限度地做到档案资源门类建设齐全完整。全市公安机关共立卷归档各门类档案70万余卷(件、盒)。认真编制了各门类档案的分类方案、保管期限表,对质量不合格的档案材料坚决拒收,退回重新整理,直到符合要求为止。严格落实档案管理制度,全面抓好档案库房安全建设,确保“九防”措施符合要求。积极会同机要保密部门积极消除数字化扫描外包工作的保密安全隐患,全力确保档案实体安全和数据库安全。
创新提出档案工作前置理念,先后组织专门力量到扫黑办、禁毒支队、教育整顿工作专班等部门配合做好档案工作,共收集整理各类文件、资料、报表、工作信息3000余份。进一步优化档案查询服务,探索开展档案网上查询利用工作,共为警种部门提供查询利用2300余人次80000余卷(件)。先后举办了全市公安机关档案工作座谈会、档案信息化建设培训班、档案工作科学化管理培训班、全市公安档案工作培训班,并60余次到县市区举办培训班和开展现场指导。
积极配合公安机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料,有效记录留存下了全市公安机关忠诚奉献的优秀业绩。充分挖掘档案资源,以档案为元素加工、生产各种类型、形式、载体的档案文化产品,《档案拾遗——“110·30年:辉煌而坚韧的发展历程”》等文章受到好评。在《济宁日报》等报刊发表档案文章5篇。
(通讯员 孙雪玲 刘军)